Điểm danh di động và định vị địa lý cho các đội ngũ hiện trường với GAIN RH
GAIN RH, bởi Groupe Gain, là một công cụ theo dõi sự hiện diện HR di động thay thế bảng chấm công giấy cho nhân viên làm việc ngoài trời. Nó ghi lại thời gian đến và đi với một lần chạm, xác nhận vị trí thông qua định vị địa lý, và gửi các mục nhập đến nền tảng web trung tâm để HR có thể theo dõi. Ứng dụng cũng cung cấp lịch sử tham dự cá nhân, nhắc nhở thông minh, và một giao diện đơn giản được thiết kế cho việc đào tạo kỹ thuật tối thiểu. Nó nhắm đến nhân viên và các nhóm HR cần theo dõi sự hiện diện di động có quản lý và có thể kiểm toán.
Những gì ứng dụng cung cấp cho việc ghi nhận sự hiện diện ngoài địa điểm
Ứng dụng hoạt động như một phần di động của bộ HR của nhà phát triển, tập trung vào việc ghi nhận sự hiện diện có dấu thời gian liên kết với vị trí. Nó gán mỗi sự kiện ghi giờ cho một hồ sơ nhân viên và chuyển tiếp các bản ghi đó vào hệ thống trung tâm để HR có thể tổng hợp báo cáo mà không cần đối chiếu giấy tờ thủ công. Sự hiện diện của xác thực dựa trên định vị địa lý là một biện pháp kiểm soát độ chính xác có chủ đích nhằm giảm tranh chấp về sự hiện diện tại các địa điểm được chỉ định.
Cách nó phù hợp với quy trình làm việc hàng ngày của một đại lý hiện trường
Ứng dụng giảm chuỗi ghi nhận sự hiện diện hàng ngày xuống còn vài hành động: mở ứng dụng, chạm để ghi nhận sự đến hoặc đi, nhận xác nhận, và tham khảo một lịch sử ngắn. Nó cũng gửi nhắc nhở thông minh để nhân viên không quên ghi nhận ca làm việc, và nó hiển thị các lần ghi trước đó để kiểm tra nhanh. Lợi ích thực tiễn bao gồm ít nhiệm vụ thủ công hơn cho nhân viên và chuyển dữ liệu nhanh hơn đến HR cho việc xem xét bảng lương và sự hiện diện.
Ứng dụng có dễ tiếp cận cho nhân viên không chuyên về kỹ thuật không?
Giao diện được mô tả là đơn giản hóa cho việc sử dụng tại hiện trường và phù hợp cho nhân viên có đào tạo kỹ thuật tối thiểu. Việc triển khai phụ thuộc vào việc cung cấp của nhà tuyển dụng, vì mỗi người dùng cần một tài khoản hoạt động được cung cấp bởi quản lý HR của họ. Bởi vì ứng dụng chạy trên các thiết bị Android, phần cứng hiện trường điển hình hỗ trợ nó, và hệ thống nhắc nhở giúp giảm gánh nặng đào tạo trong quá trình triển khai.
Các giới hạn hoạt động nào ảnh hưởng đến độ tin cậy và báo cáo
Việc đồng bộ hóa từ di động đến web yêu cầu kết nối internet, vì vậy các nhóm tại chỗ có vùng phủ sóng không ổn định sẽ trải qua việc tải lên bị trì hoãn. Xác thực vị trí phụ thuộc vào dịch vụ vị trí của thiết bị, điều này ngụ ý quản lý quyền truy cập thiết bị cho IT. Ứng dụng được liên kết chặt chẽ với nền tảng HR trung tâm, làm cho nó chủ yếu hữu ích cho các tổ chức đã vận hành bộ sản phẩm của nhà phát triển và thực thi quyền truy cập dựa trên tài khoản.
Ai nên áp dụng ứng dụng và nơi nào không phù hợp
Ứng dụng là một lựa chọn thực tế cho các triển khai do HR dẫn dắt cần quản lý, kiểm soát tài khoản về sự hiện diện cho các nhóm di động; nó phù hợp với các nhà tuyển dụng sẵn sàng tích hợp việc kiểm tra qua di động vào các quy trình làm việc tập trung. Nó không nhằm vào các nhà thầu không liên kết hoặc các tổ chức cần một trình theo dõi sự hiện diện độc lập, ngoại tuyến. Đối với các công ty đã sử dụng nền tảng web, ứng dụng hỗ trợ sự hiện diện di động có thể thi hành với những đánh đổi hoạt động rõ ràng.
